Alumnos y familias
Ficha completa con foto, contactos, documentos, salud, observaciones y su línea de tiempo. Cada representante queda vinculado con su rol: quien paga, quien retira, a quien llamar en una urgencia.
Para academias de taekwondo, karate, natación, gimnasia, fútbol y más
Su academia deportiva, completamente organizada
Deje el cuaderno y las planillas sueltas. Alumnos, cuentas corrientes, asistencia, ascensos de nivel y el control de quien retira a cada menor, en un solo lugar que su equipo aprende el primer día.
- 14 días de prueba, sin tarjeta
- Listo en 10 minutos
- Sus datos son suyos
El día a día de una academia
Lo difícil no es enseñar. Es todo lo demás.
Casi todas las academias llevan su información repartida entre un cuaderno, un grupo de WhatsApp y una planilla que solo entiende una persona. Así es como se pierde dinero y tranquilidad.
Antes
- Nadie sabe con certeza quien debe y cuanto.
- La asistencia se anota en una hoja que se moja o se pierde.
- Un menor se va con alguien que "dijo ser el tio".
- El cinturon del alumno vive en la memoria del profesor.
- Los padres preguntan todo por WhatsApp, a toda hora.
- Si se rompe la computadora, se rompe la academia.
Con Academiq
- Cada alumno tiene su cuenta corriente con cada movimiento.
- La asistencia se toma desde el teléfono en 30 segundos.
- Solo se entrega al menor a una persona autorizada y registrada.
- El historial de niveles queda completo, con fechas y examen.
- Las familias consultan solas desde su propio portal.
- Todo vive en su servidor, respaldado y disponible.
Todo lo que una academia necesita, sin agregados
Cada módulo resuelve un problema concreto. Nada está ahi para llenar una lista de caracteristicas.
Cuenta corriente real
No un saldo suelto: cada cargo, pago, descuento, beca, recargo y nota de crédito queda asentado con fecha, usuario y saldo resultante. El historial nunca se pierde.
Asistencia en segundos
Presente, ausente, tardanza o justificado, desde el teléfono y sin buscar al alumno en una lista larga. Después el sistema avisa de las ausencias reiteradas.
Retiro de menores
Personas autorizadas con foto y documento, vigencias, y una pantalla de recepción pensada para no equivocarse aunque haya 20 padres esperando.
Progreso por niveles
Cinturones, grados o categorías según su disciplina. El sistema sugiere quien está listo para examen, pero nunca asciende a nadie por su cuenta.
Horarios y grupos
Vista semanal, cupos, salones e instructores. Avisa si dos clases coinciden en el mismo salón o con el mismo profesor.
Reportes que se usan
Deuda por alumno, recaudacion, asistencia, ocupación de grupos, documentos por vencer. Con filtros, exportación a CSV e impresión prolija.
Avisos automáticos
Cuotas vencidas, documentos por vencer, cumpleaños y alumnos aptos para examen. Dentro del panel hoy, y listos para correo o WhatsApp mañana.
Permisos por perfil
Recepción cobra, el instructor toma asistencia, el contador solo mira. Cada quien ve lo que le corresponde y nada más.
Lo más importante que cuida una academia
Ningun menor se va con quien no debe
Es la responsabilidad que más pesa y la que casi ningun sistema resuelve bien. Aquí es un módulo central, no una casilla perdida en una ficha.
- Varias personas autorizadas por alumno, cada una con foto, nombre, documento, parentesco, teléfono y vigencia.
- Pantalla de recepción a prueba de apuro: busca al alumno, muestra las caras autorizadas en grande y registra el retiro en dos toques.
- Excepciones controladas. Si viene alguien que no figura, se puede registrar el retiro dejando constancia de quién lo autorizó y por que.
- Bitácora que no se edita: alumno, persona, fecha, hora, usuario que autorizo y observación. Exportable cuando haga falta.
Dinero
Saber quien debe, cuanto y desde cuando
Una cuenta corriente de verdad, con la misma lógica que usaria un contador: cada movimiento deja rastro y el saldo siempre cuadra.
- Mensualidades generadas de una vez para toda la academia, con vista previa antes de confirmar.
- Pagos parciales, descuentos, becas, recargos y notas de crédito.
- Recibo imprimible y estado de cuenta listo para entregar.
- Caja con apertura, cierre y arqueo por turno.
- Anular un pago no borra nada: queda anulado y con su motivo.
Evolucion deportiva
El camino de cada alumno, completo
No un campo que dice "cinturon azul": la historia entera, con quien lo evaluo, cuando y con que puntaje.
El sistema sugiere quien cumple los requisitos de tiempo, clases y asistencia. La decisión de ascender siempre es del instructor.
Una sola herramienta para cualquier disciplina
Usted define las disciplinas, sus niveles y como se llaman. Nada está escrito a medida de un solo deporte.
Taekwondo
Cinturones
Karate
Cinturones
Judo
Cinturones
Boxeo
Categorías
Natación
Niveles
Gimnasia
Niveles
Fútbol
Categorías
Danza
Grados
Su disciplina
Como la llame
Al crear la academia puede partir de una progresión lista (por ejemplo, los cinturones de taekwondo) y después ajustarla a su escuela.
Portal de familias
Menos WhatsApp a las once de la noche
Cada familia entra con su propio acceso y consulta sola lo que antes preguntaba por mensaje.
- Cuánto debe y el detalle de cada cuota.
- Los recibos de sus pagos, listos para descargar.
- La asistencia y el horario de sus hijos.
- El progreso de nivel y los próximos exámenes.
- Solo sus hijos. Nunca los datos de otra familia.
Pensado con academias, no en un escritorio
Las opiniones marcadas como ejemplo son contenido de demostración: ilustran casos de uso y no corresponden a personas reales.
Este espacio está preparado para mostrar testimonios reales de sus clientes. Cargue los suyos desde el panel de administración cuando los tenga.
Los testimonios se administran desde el panel: autor, cargo, academia y texto. Mientras no existan testimonios reales, esta seccion se muestra claramente identificada como demostración.
Puede ocultar por completo esta seccion desde el panel si prefiere no mostrarla hasta tener testimonios verificados.
Precios claros, sin sorpresas
Empiece con 14 días de prueba. Si no le sirve, no paga nada y se lleva sus datos.
Inicial
Para academias que empiezan a ordenarse
$ 19 / mes
o $190 al año ahorra 17%
Empezar con Inicial- Hasta 100 alumnos
- 3 usuarios del equipo
- 1.024 MB de documentos
- Alumnos, representantes y autorizados de retiro
- Mensualidades y cuenta corriente
- Asistencia y horarios
- Niveles y exámenes
- Reportes y exportación a CSV
- Portal para familias
Pro
La opción de la mayoría de academias en crecimiento
$ 39 / mes
o $390 al año ahorra 17%
Empezar con Pro- Hasta 500 alumnos
- 10 usuarios del equipo
- 5.120 MB de documentos
- Todo lo del plan Inicial
- Caja diaria con arqueo y cierre
- Múltiples disciplinas y progresiones
- Eventos, torneos y resultados
- Documentos con control de vencimiento
- Motor de avisos y alertas
- Auditoría completa de operaciones
Academia+
Para academias grandes y multi-sede
$ 79 / mes
o $790 al año ahorra 17%
Empezar con Academia+- Hasta 5.000 alumnos
- 50 usuarios del equipo
- 20.480 MB de documentos
- Todo lo del plan Pro
- Roles y permisos avanzados
- Reportes consolidados
- Soporte prioritario
- Acompañamiento en la migración de datos
Todos los planes incluyen el sistema completo: no hay funciones bloqueadas, solo cambian los límites de tamaño.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para cualquier disciplina deportiva?
Si. Academiq no está hecho para un solo deporte: usted define las disciplinas, los niveles y como se llaman. Un club de taekwondo usa cinturones, una escuela de natación usa niveles, una academia de danza usa etapas. El sistema se adapta a su vocabulario, no al contrario.
¿Necesito conocimientos técnicos para instalarlo?
No. Sube los archivos a su hosting, abre la dirección de instalación, escribe los datos de su base de datos y el sistema hace el resto: crea las tablas, configura la academia y su usuario administrador.
¿Que pasa con los datos de mi academia? ¿Los ve otra academia?
Nunca. Cada academia vive completamente aislada: todos los registros están asociados a su academia y el sistema verifica esa pertenencia en cada consulta. Además de la verificacion automática, existe una segunda validación antes de mostrar cualquier ficha.
¿Cómo funciona el control de retiro de menores?
Cada alumno puede tener varias personas autorizadas, con foto, documento, parentesco y vigencia. En recepción se busca al alumno y aparece de inmediato quien puede retirarlo. Cada retiro queda registrado con fecha, hora, quién retiró y que usuario autorizo.
¿Puedo registrar pagos parciales?
Si. El sistema lleva una cuenta corriente real por alumno: puede cobrar una parte, aplicar descuentos o becas, emitir notas de crédito y ver el saldo exacto en todo momento. Nada se sobrescribe, todo queda en el historial.
¿Las mensualidades se generan solas?
Si. Configure el valor, el día de vencimiento y la frecuencia, y el sistema genera las cuotas del mes. Puede previsualizar antes de confirmar y el proceso nunca duplica un cargo ya generado.
¿Los padres pueden ver la información de sus hijos?
Si, a traves del portal de familias. Cada tutor accede únicamente a los alumnos que tiene vinculados y ve sus pagos, asistencia, horarios y progreso. No puede ver información de otros alumnos.
¿Funciona bien en el celular?
Si, y no como una versión reducida. La aplicación se diseño también para el teléfono: navegación inferior, acciones rápidas y pantallas pensadas para recepción e instructores que trabajan de pie.
¿Puedo exportar mi información?
Siempre. Cada listado y cada reporte se exporta a CSV, compatible con Excel y Google Sheets. Su información es suya.
¿Qué incluye la prueba gratuita?
El plan completo durante 14 días, sin tarjeta de crédito y sin limitaciones artificiales. Si decide no continuar, su información permanece disponible para exportarla.
Empiece hoy, con sus alumnos reales
Cree su academia en minutos y cargue sus primeros alumnos. Si prefiere que le mostremos como funciona, dejenos sus datos y lo llamamos.